Datenschutz

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein zentrales Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie gemäß der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 - im Folgenden „DSGVO“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der unter https://www.avialliance.de/avia_de abrufbaren Website (im Folgenden „Website“) informieren:

I. Verantwortlicher

AviAlliance GmbH
Klaus-Bungert-Str. 5
40468 Düsseldorf
Deutschland
Tel.: +49 211 20540-200
Fax: +49 211 20540-202

Nachricht senden

Die AviAlliance GmbH wird vertreten durch
die Geschäftsführung: Gerhard Schroeder

II. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der AviAlliance ist:

Prof. Dr. Thorsten Behling
WTS Advisory AG

Thomas-Wimmer-Ring 1
80539 München
Tel.: +49 89 28646-2732

Nachricht senden

III. Vorbemerkungen
1. Zurverfügungstellung allgemeiner Daten und Informationen

AviAlliance bemüht sich, dass die auf dieser Website enthaltenen Informationen und Daten zutreffend sind. AviAlliance behält sich vor, ohne Ankündigung Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen oder Daten vorzunehmen.

2. Vertragsbeziehungen

Die Website www.avialliance.de enthält Kooperationen mit verschiedenen Dienstanbietern. Über die genannte Website ermöglicht AviAlliance ihren Nutzern den Zugriff auf die Angebotsseiten von Partnerunternehmen. Nutzer der Website www.avialliance.de gehen durch die Nutzung der Dienste der Service-Provider ein Vertragsverhältnis mit dem jeweiligen Service-Provider ein, für die dann die entsprechenden Vertragsbedingungen des Service-Providers gelten. Die rechtliche und inhaltliche Verantwortung für die auf den Angebotsseiten der Partnerunternehmen angebotenen Dienste liegt allein bei den jeweiligen Partnerunternehmen, deren Website über die www.avialliance.de-Website abgerufen werden kann.

Bei Nutzung der Dienste eines Service-Providers kommen vertragliche Beziehungen ausschließlich mit dem jeweiligen Partnerunternehmen und dem Nutzer nach den für dieses Vertragsverhältnis geltenden Bedingungen zu Stande.

3. Haftung

Die Informationen, die wir Ihnen auf dieser Website zur Verfügung stellen, wurden mit größtmöglicher Sorgfalt zusammengestellt und werden laufend aktualisiert. Trotz sorgfältigster Kontrolle kann die Fehlerfreiheit nicht garantiert werden. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen und Daten ist jedoch ausgeschlossen.

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Die AviAlliance GmbH ist auch nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen der Betreiber derartiger Websites.

4. Urheberrecht

Der Inhalt der AviAlliance-Website ist urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Verbreitung, Speicherung und Wieder- bzw. Weitergabe von sämtlichen Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, Textteilen, Bildmaterial oder anderen auf der Internetseite veröffentlichten Werken ist ohne schriftliche Genehmigung der AviAlliance GmbH ausdrücklich untersagt. Davon ausgenommen ist das im Bereich "Presse" für die Weiterverbreitung ausdrücklich angebotene Text- und Bildmaterial.

5. Anwendbares Recht

Sämtliche Informationen oder Daten, ihre Nutzung und die Anmeldung zu AviAlliance-Websites sowie sämtliches mit den AviAlliance-Websites zusammenhängendes Tun, Dulden oder Unterlassen unterliegen ausschließlich deutschem Recht. Gerichtsstand ist Düsseldorf.

IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die durch uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen mit der Speicherung verbundenen Zwecks erforderlich ist. Ist der Zweck entfallen, löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich wieder, sofern und soweit dem keine legitimen Aufbewahrungsgründe oder -pflichten entgegenstehen. Eine Pflicht zur Speicherung kann darüber etwa hinaus daraus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

V. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls anonymisiert in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Aus Gründen der Erfolgskontrolle werden die anonymisierten Logfiles regelmäßig einer statistischen Auswertung unterzogen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

VI. Social-Media-Plug-ins

Auf unserer Website verwenden wir folgende Social-Media-Plug-ins:

1. Facebook Plug-in (Share-Button)

Auf unserer Website verwenden wir das Share-Plug-in von Facebook der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“). Das Plug-in ist mit einem Facebook-Logo gekennzeichnet.

Wenn Sie den Facebook-Button anklicken und in Ihrem Account bei Facebook eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt von unserer Websites auf Ihrer Profilseite bei Facebook zu verlinken. Dabei ermöglichen Sie es Facebook, Ihren Besuch auf unserer Website Ihnen bzw. Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir haben keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten und deren Verarbeitung durch Facebook.

Weitere Einzelheiten zur Erhebung der Daten und zu Ihren rechtlichen Möglichkeiten sowie Einstellungsoptionen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook unter: http://www.facebook.com/policy.php

2. Twitter Plug-in (Share-Button)

Auf unserer Website verwenden wir das Share-Plug-in von Twitter der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“). Das Plug-in ist mit einem Twitter-Logo gekennzeichnet.

Wenn Sie den Twitter-Button anklicken und in Ihrem Account bei Twitter eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt unserer Website mit Ihrem Twitter-Account zu verlinken. Dabei ermöglichen Sie es Twitter, Ihren Besuch auf unserer Website Ihnen bzw. Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir haben keine Kenntnis von Inhalt oder Verarbeitung der übermittelten Daten durch Twitter.

Weitere Einzelheiten zur Erhebung der Daten und zu Ihren rechtlichen Möglichkeiten sowie Einstellungsoptionen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter unter: https://twitter.com/privacy

3. LinkedIn Plug-in (Share-Button)

Auf unsere Website verwenden wir das Share-Plug-ins von LinkedIn der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIn“). Das Plug-in ist mit dem LinkedIn-Logo gekennzeichnet.

Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt von unserer Websites auf Ihrer Profilseite bei LinkedIn-Profil zu verlinken. Dabei ermöglichen Sie es LinkedIn, Ihren Besuch auf unserer Website Ihnen bzw. Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir haben keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten und deren Verarbeitung durch LinkedIn.

Weitere Einzelheiten zur Erhebung der Daten und zu Ihren rechtlichen Möglichkeiten sowie Einstellungsoptionen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

4. XING Plug-in (Share-Button)
Auf unserer Webseite verwenden wir das Share-Plug-in von XING der XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland („Xing“). Das Plug-in ist mit dem Xing-Logo gekennzeichnet.

Wenn Sie den Xing-Button anklicken und in Ihrem Account bei Xing eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt von unserer Website über Ihr Xing-Profil zu teilen. Eine Speicherung Ihrer Daten über den Aufruf dieser Website wird dabei nicht vorgenommen.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Xing unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

VII. Kontaktformular und Kontakt per Telefon oder E-Mail
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
a) Kontaktformular

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Personenstammdaten (z.B. Anrede, Vorname, Nachname)
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Adressdaten (Straße, PLZ, Ort, Land)
  • Nachrichteninhalt

Zum Zeitpunkt des Absendens der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Im Rahmen des Absendevorgangs wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

b) Telefon

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Telefonnummer möglich. In diesem Fall werden folgende Daten verarbeitet:

  • Personenstammdaten (z.B. Vorname, Nachname)
  • Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Metadaten (z.B. Datum und Uhrzeit Ihres Anrufs/Ihrer E-Mail)
  • Nachrichteninhalt

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
a) Kontaktformular

Sobald Sie sich über unserer Kontaktformular mit uns in Verbindung setzen, ist die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Daten erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten, bzw. auch, um von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen durchführen zu können.

Dabei verarbeiten wir die unter Ziff. VII 1. a) genannten Datenarten, soweit diese von Ihnen angegeben werden. Bitte geben Sie nur die Daten an, die wir für die Beantwortung Ihres Anliegens benötigen (Ihre Telefonnummer beispielsweise nur, falls Sie eine telefonische Rückmeldung wünschen). Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) und f) DSGVO.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse darin, Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen zu Ihrer Zufriedenheit zu beantworten. Hinsichtlich der sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten liegt das berechtigte Interesse darin, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

b) E-Mail und/oder Telefon

Sofern Sie telefonisch oder weil Ihnen im geschäftlichen Kontext eine E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt wurde auch per E-Mail mit uns korrespondieren sollten, verarbeiten wir die unter Ziff. VII 1. b) angegebenen Datenarten. Die Verarbeitung der angegebenen Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. auch, um von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen und/oder um einen Vertrag zu erfüllen, falls ein solcher zwischen Ihnen und uns geschlossen worden sein sollte und dieser eine Korrespondenz erfordert oder eine solche im Rahmen der Vertragserfüllung zumindest zweckmäßig ist.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) und f) DSGVO. Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, besteht dieses insbesondere darin, unsere vertraglichen Haupt- und Nebenpflichten zu erfüllen sowie Ihre an uns adressierten Anliegen angemessen, zeitnah und effizient bearbeiten zu können.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn das Anliegen, also der Zweck der Kontaktaufnahme erfüllt ist. Erfüllt ist der Zweck dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an unseren Datenschutzbeauftragten übermitteln (Kontaktdaten siehe Absatz II dieser Datenschutzerklärung).

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VIII. Einsendung einer Bewerbung
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sofern Sie uns eine Bewerbung einsenden, verarbeiten wir Ihre Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie im Falle Ihrer Anstellung auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung desselben.

a) Bewerbung auf eine konkrete Stelle

Sofern eine konkrete Stelle bei uns ausgeschrieben ist, finden Sie diese auf unserer Website im Bereich „Karriere“. Unterhalb einer Stellenausschreibung können Sie sich über den Link „Jetzt auf diese Stelle bewerben“ über ein Onlineformular auf die Stelle bewerben. In dem jeweiligen Formular haben Sie die Möglichkeit, unter anderem folgende Daten anzugeben:

  • Personenstammdaten (z.B. Anrede, , Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
  • Adressdaten (z.B. Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
  • Kontaktdaten (z.B. Telefon-, Mobilfunknummer, E-Mailadresse)
  • Kenntnisse (z.B. Sprachkenntnisse, Zusatzqualifikationen)
  • Angaben zur aktuellen Beschäftigung (z.B. beschäftigt/nicht beschäftigt, Verfügbarkeit)
  • Berufliche Vorstellungen (z.B. Arbeitsort und Umkreis, Arbeitszeitmodell, Berufswunsch)
  • Bewerbungsdaten (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
  • Metadaten zu Ihrer Bewerbung (z.B. Datum und Uhrzeit)

Einige Datenfelder sind als Pflichtfelder ausgestaltet, da Ihre Bewerbung ohne diese Angaben durch unseren Dienstleister nicht weiter bearbeitet bzw. die inhaltliche Prüfung Ihrer Eignung nicht vorgenommen werden kann. Dies ist über die Markierungen mit einem Stern (*) erkennbar.

Sofern Sie uns, insbesondere in den Freitextfeldern sowie in den Anlagen, personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die für diesen Zweck nicht benötigt werden, haben wir bezüglich dieser Daten keinen Erhebungswillen.

Sofern Sie sich per E-Mail (oder Post) bewerben, verarbeiten wir, wie unter Ziff. VII. angegeben, Ihre Personenstammdaten, Ihre Kontaktdaten, Ihre Adressdaten, Ihren Nachrichteninhalt sowie Ihre Bewerbungsdaten. Weitere Daten verarbeiten wir nur, sofern und soweit diese geeignet sind, Ihre Eignung für die Stelle zu belegen. Soweit dies nicht der Fall sein sollte, haben wir keinen Erhebungswillen bezüglich dieser Daten. Sollten Sie uns per E-Mail personenbezogene Daten übersenden, sorgen Sie bitte für eine angemessene Verschlüsselung, da die Datenübertragung per E-Mail nicht sicher und ein Mitlesen durch Dritte nicht ausgeschlossen werden kann.

b) Initiativbewerbung

Falls Sie auf unserer Website im Bereich „Karriere“ kein passendes Jobangebot gefunden haben, haben Sie auch die Möglichkeit, sich initiativ bei uns zu bewerben. In diesem Fall können Sie uns entweder telefonisch kontaktieren oder uns über das im Bereich „Karriere“ aufrufbare Kontaktformular eine Nachricht zusenden. Nach dem Eingang Ihrer Nachricht werden Sie per E-Mail von den für Personalfragen zuständigen Mitarbeitern bei uns kontaktiert.

Hierfür werden folgende Daten erhoben:

  • Personenstammdaten (z.B. Vorname, Nachname)
  • Adressdaten (z.B. Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mailadresse)
  • Ihre Nachricht an AviAlliance
  • Metadaten zu Ihrer Nachricht (z.B. Datum und Uhrzeit)
c) Aufnahme in den Bewerberpool

Sollten Sie sich auf eine konkrete Stelle oder initiativ bei uns bewerben, können wir Ihnen jedoch keine passende Stelle anbieten, können Sie Ihre Bewerbung in unseren Bewerberpool aufnehmen lassen. Hierdurch erhalten Sie die Möglichkeit, dass Ihre Bewerbungen mit den jeweiligen offenen Stellen bei uns abgeglichen wird. Sofern eine Stelle verfügbar ist, können Sie von uns kontaktiert, über die Stelle informiert und zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden.

Zu den von uns im Zusammenhang mit dem Bewerberpool verarbeiteten Datenkategorien gehören insbesondere:

  • Personenstammdaten (z.B. Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
  • Adressdaten (z.B. Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
  • Kontaktdaten (z.B. Telefon-, Mobilfunknummer, E-Mailadresse)
  • Kenntnisse (z.B. Sprachkenntnisse, Zusatzqualifikationen)
  • Angaben zur aktuellen Beschäftigung (z.B. beschäftigt/nicht beschäftigt, Verfügbarkeit)
  • Berufliche Vorstellungen (z.B. Arbeitsort und Umkreis, Arbeitszeitmodell, Berufswunsch)
  • Bewerbungsdaten (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, möglicher Eintrittstermin)

Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt nur an die jeweils zuständigen Abteilungsleiter bei AviAlliance. Darüber hinaus erfolgt keine Weiterleitung an Dritte.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen und im Falle einer positiven Entscheidung auch zu dessen Begründung, Durchführung und Beendigung, gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Eine Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt bei einer Bewerbung über unser Jobportal oder bei einer Initiativbewerbung nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO zu diesem Wortlaut:

„Ich willige ein, dass die Daten und Unterlagen meiner Bewerbung in den Bewerberpool der AviAlliance GmbH aufgenommen werden und dadurch eingesehen, für weitere Bewerbungen bei der AviAlliance GmbH genutzt werden und ich von der AviAlliance GmbH bei passenden Vakanzen kontaktiert werden kann. Meine Einwilligung hierzu kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt nicht berührt wird. Die Details zur Verarbeitung meiner Daten habe ich zur Kenntnis nehmen können.“

3. Dauer der Speicherung

Sollten Sie eine Aufnahme in unseren Bewerberpool wünschen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von zwei Jahren speichern. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt ausschließlich an den jeweils zuständigen Abteilungsleiter innerhalb von AviAlliance. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Stellen außerhalb von AviAlliance erfolgt nicht.

Sollten Sie eine Aufnahme in unseren Bewerberpool nicht wünschen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach einem Monat löschen.

4. Widerrufsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Bewerbung in unseren Bewerberpool nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie können uns den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax übermitteln (Kontaktdaten siehe Ziffer I dieser Datenschutzerklärung).

Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

IX. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die personenbezogenen Daten werden, je nach Verarbeitungszweck, an folgende Empfänger weitergegeben:

  • öffentliche Stellen, an die die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften übermittelt werden müssen (z.B. Aufsichtsbehörden, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, ggf. Strafverfolgungsbehörden)
  • interne Stellen, die an der Ausführung von Aufgaben beteiligt sind
  • Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister)
  • unser externer Datenschutzbeauftragter
  • andere Gruppenunternehmen

X. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung
a. Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b. Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c. Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DSGVO verwendet.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Für uns ist unter anderem folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

X. Stand und Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem unten genannten Stand. Eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung bleibt vorbehalten. Wir möchten Sie deshalb bitten, die Datenschutzerklärung fortlaufend einzusehen, damit Sie sich über eventuelle Veränderungen informieren können.

XII. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, haben wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Unsere Sicherheitsverfahren und -maßnahmen werden regelmäßig überprüft unserem technologischen Fortschritt angepasst.

XIII. Stand und Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2019